Raccoglitore per ufficio: I 5 migliori modelli del 2020 [ Recensioni, foto e prezzi ]

Organizzare e suddividere i documenti nell’ufficio è importante poiché da questa semplice operazione è possibile dedurre la professionalità dell’azienda. Per questo è fondamentale capire quali siano i migliori raccoglitori in commercio.

In questo articolo parleremo nello specifico di tutto quello che devi sapere sui raccoglitori e ti aiuteremo a scegliere il migliore per il tuo ufficio.

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Come deve essere il raccoglitore per ufficio perfetto

raccoglitore per ufficio

Affinché all’interno del proprio ufficio regni l’ordine, il raccoglitore di documenti ideale è quello che:

  • possiede una dimensione piuttosto ampia
  • sia semplice da utilizzare
  • resistente
  • consenta un’ottima suddivisione dei fogli

Raccoglitore per i documenti dell’ufficio: dimensioni

Esiste una dimensione standard che identifica il migliore raccoglitore per ufficio? La risposta è negativa: per ogni ufficio esiste un accessorio le cui misure si adattano perfettamente alle varie esigenze dell’azienda. Pertanto la dimensione adeguata è quella che:

  • non crea eccessivi ingombri nell’archivio
  • consente di inserire il raccoglitore nell’apposito mobile
  • permette una suddivisione accurata dei vari documenti

Praticità di utilizzo

Spesso, quando si parla dei raccoglitori per ufficio, ci si dimentica che questo strumento deve essere pratico. Gli articoli di cancelleria complicati, infatti, creano solamente malcontento nell’azienda, specialmente quando bisogna usarli. La praticità del raccoglitore dei documenti per l’ufficio è data dalla:

  • semplicità nell’inserire i documenti
  • rapidità di archiviazione e suddivisione dei vari fogli
  • presenza di un sistema di apertura e chiusura facile da utilizzare
  • leggerezza e dalle dimensioni che non creano ingombri e disagi vari

Raccoglitori per l’ufficio: materiali e tipologie

Per quanto riguarda i materiali, è possibile scegliere raccoglitori realizzati in:

  • metallo
  • cartone resistente
  • plastica rigida
  • combinazioni dei precedenti materiali che danno vita a strumenti più o meno resistenti

Indipendentemente dalla versione sulla quale si decide di puntare, lo strumento perfetto su cui fare affidamento è quello che:

  • protegge completamente i documenti
  • non subisce danni provocati da urti o dal contatto con determinate sostanze, come l’acqua e prodotti per la pulizia

Per quanto riguarda la tipologia, è possibile optare per i raccoglitori:

  • ad anelli, dove occorre inserire le cartelle o le bustine plastificate per salvaguardare i documenti
  • con le schede plastificate già incorporate
  • a valigetta, che non permette di suddividere i vari documenti ma li protegge maggiormente rispetto alle altre versioni

Anche in questo caso la scelta migliore è dettata dalle esigenze lavorative.

I migliori modelli di raccoglitori per ufficio – Classifica Top 5:

  • Raccoglitore per ufficio Esselte Oxford

raccoglitore per ufficio migliore

Caratteristiche:

Tipologia di raccoglitore: a clip e formato A4
Materiale del raccoglitore: cartone rigido
Dimensione complessiva: 28.5 x 34 x 8 cm centimetri

Il classico raccoglitore per ufficio semplice da utilizzare e che garantisce un buon livello d’ordine quando si archiviano i documenti. Questo kit da sei raccoglitori permette di separare le fatture emesse nei confronti dei clienti da quelle ricevute dai fornitori, così come di inserire altri documenti importanti.

Il pregio di questo box è la semplicità di utilizzo, che permette di conservare i documenti e proteggerli.
La principale pecca che lo contraddistingue è il materiale che caratterizza l’intero box. Seppur apparentemente resistente, il cartone è piuttosto fragile, pertanto è necessario prestare la massima attenzione specialmente quando questo entra a contatto con i liquidi, in particolar modo con l’acqua.

Inoltre è sconsigliato inserire un numero elevato di documenti, visto che l’accessorio potrebbe gonfiarsi o comunque subire dei danni che lo rendono meno sicuro da utilizzare.

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  • Raccoglitore per ufficio Esselte G88

Caratteristiche:

Dimensioni del raccoglitore: 32 x 29 x 35 centimetri
Formato dei fogli che possono essere inseriti: A4
Materiale dello strumento: cartone rafforzato

Questo raccoglitore sembra simile a quello precedente ma la realtà è ben differente: le caratteristiche che identificano le due versioni sono diverse. In primo luogo è possibile notare come il cartone di questo strumento è più resistente e offre una protezione di un livello superiore rispetto al contenitore per documenti aziendali prima analizzato.

Il sistema d’inserimento delle schede a clip consente di porre i vari documenti e svolgere una suddivisione e raccolta dei fogli semplice e immediata. Inoltre è importante aggiungere come la praticità sia superiore e questo grazie alle dimensioni più elevate che permettono di inserire pure i fogli in formato A3.

Seppur da un lato sia possibile elogiare le caratteristiche estetiche, proprio il peso e la dimensione rappresentano il difetto di questo raccoglitore, che potrebbe creare qualche ingombro nell’archivio, specie se questo è già occupato da altri strumenti o se il mobile è di piccole dimensioni.

Per quanto concerne i materiali, invece, questi sono ergonomici e garantiscono un isolamento totale dei documenti. Pertanto anche l’eventuale contatto con l’acqua impedisce ai vari fogli di bagnarsi e rovinarsi.

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  • Gruppo da 6 Raccoglitori Oxford con meccanismo a leva multiuso, Blu, Ideali per un uso frequente in ufficio o in casa, Dorso 5 cm, Capacità fino a 300 fogli (80gr/mq) per raccoglitore
  • Raccoglitore per ufficio Dinor

Caratteristiche:

Materiale in metallo e cartone
Sistema di raccolta ad anelli
Dimensioni medie
Formato dei fogli ideale per la raccolta A4

Parecchio pratico e semplice da sfruttare, questo raccoglitore per documenti dell’ufficio si contraddistingue per la sua resistenza e per non essere eccessivamente ingombrante e pesante. Lo strumento è dotato di sistema di raccolta ad anelli e da uno di chiusura a leva.

Grazie a queste due caratteristiche è possibile constatare come il raccoglitore sia piuttosto pratico e offra delle buone prestazioni in termini di sicurezza. Inoltre consente l’inserimento di svariati separatori per suddividere i documenti: questo permette di organizzare meglio l’utilizzo dei vari raccoglitori.

Il principale difetto è dato dalla resistenza piuttosto bassa degli anelli, che tendono a scollarsi dal dorsale del raccoglitore. Perciò è fondamentale prestare la massima attenzione quando i documenti vengono inseriti nell’articolo: solamente in questo modo si evita di danneggiare lo strumento, trovandosi costretti a doverlo sostituire dopo poco tempo di utilizzo.

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  • Caratteristiche: Meccanismo a leva, targhetta dorso incollata, con anello Protezione angoli, con radoösen, con foro
  • Raccoglitore Esselte G85

Caratteristiche:

Dimensioni ideali per il formato A4
Capacità di 500 fogli
Cartone di media resistenza

Il raccoglitore Esselte G85 è la scelta ottimale per l’archiviazione dei documenti dell’ufficio. Questo perché si tratta di uno strumento piuttosto pratico da utilizzare e caratterizzato da un semplice sistema di apertura e chiusura a leva.

Inoltre si contraddistingue per essere leggero e per offrire ottime prestazioni per quanto riguarda la protezione dei documenti. Come altra caratteristica chiave vi è la possibilità di inserire circa 500 fogli, che rende questo raccoglitore uno dei modelli più utili e capienti in vendita sul mercato.

Il principale aspetto negativo è la scarsa qualità che caratterizza il materiale del raccoglitore. Questo, infatti, si presenta come estremamente fragile e il minimo contatto con l’acqua è sinonimo di danneggiamento. Perciò è bene prestare la massima attenzione quando si svolgono le pulizie o comunque si è intenzionati a sfruttare questo articolo per l’ufficio, dato che la sua fragilità potrebbe comportare costi periodici frequenti.

  • Raccoglitore Esselte C90

Caratteristiche:

Materiale: cartone
Capienza del raccoglitore: 1000 fogli
Dimensioni: 25 x 35 centimetri

Un raccoglitore differente rispetto agli altri, visto che si tratta di una scatola per archiviare e proteggere i documenti. La sua capienza elevata permette di risparmiare parecchio spazio nell’archivio e il sistema di chiusura con pratico bottone a clip evita che i documenti vengano esposti al contatto con determinate sostanze, subendo danni.

Dal peso e dalle dimensioni medie, questo modello possiede un rivestimento che lo rende assai resistente e adeguato per salvaguardare i documenti. Il suo aspetto negativo è da ricercare proprio nella forma, che potrebbe non essere adatta per un archivio di piccole dimensioni e anche per il fatto che la suddivisione tra le varie tipologie di documenti è totalmente assente.

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